5 Tips Memilih Dompet untuk Souvenir Acara Kantor

Lima tips berikut dapat Anda ikuti sebelum memutuskan jenis dompet yang tepat souvenir untuk acara kantor.

Souvenir merupakan komponen penting dalam pelaksaanaan berbagai acara kantor baik pada acara peluncuran produk baru maupun gathering karyawan. Tak hanya sebagai tanda ucapan terimakasih bagi para peserta, perusahaan juga dapat memanfaatkan souvenir sebagai media promosi yang efektif.

Salah satu jenis souvenir yang kerap digunakan adalah dompet. Tak hanya terlihat bergengsi, dompet juga dapat digunakan oleh siapa saja. Beberapa tips berikut dapat Anda ikuti sebelum memilih souvenir dompet yang tepat untuk acara kantor.

 

1. Menyesuaikan dengan Anggaran

Sebelum memutuskan jenis dompet yang akan Anda pilih sebagai souvenir, mengaculah pada besar anggaran yang diberikan perusahaan. Ini sangat penting untuk meminimalkan risiko melambungnya biaya dari target yang telah ditetapkan.

Beberapa jenis dompet yang layak dijadikan sebagai souvenir antara lain dompet biasa, pouch, clutch serta dompet STNK. Bagi yang beranggaran minim, Anda bisa memilih dompet STNK karena memiliki harga yang lebih terjangkau ketimbang jenis dompet lainnya.

Ketahui dengan pasti berapa tamu yang akan hadir dan menghadiri acara tersebut. Dengan memastikan jumlah, Anda dapat mengestimasi berapa kira-kira biaya souvenir yang harus dikeluarkan untuk satu orang peserta. Lakukan negosiasi harga dengan vendor yang dituju bila memungkinkan.

 

2. Kualitas Produk

Meskipun memiliki anggaran terbatas, jangan sampai menyepelekan kualitas souvenir kantor yang akan dipesan. Harus diingat dompet souvenir yang didapatkan peserta acara merupakan cerminan dari perusahaan Anda. Tentunya Anda tak ingin kredebilitas perusahaan tercoreng hanya karena Anda memilih kualitas produk yang rendah bukan?

Jangan mudah tergiur harga murah serta janji manis dari penjualan. Lakukan riset ke berbagai tempat yang menyediakan jasa pembuatan dompet souvenir untuk mendapatkan harga terbaik.

Pilih tempat pemesanan yang menyediakan layanan gratis sampel atau minta contoh bahan dompet yang akan digunakan agar Anda dapat mengetahui kualitas souvenir yang hendak dipesan. Untuk jenis bahan, sebaiknya pilih vendor yang menyediakan bahan tahan air agar souvenir bertahan lebih lama.

 

3. Jaminan Garansi

Selain kualitas, pastikan juga memilih vendor yang menawarkan garansi produk. Meskipun terlihat sepele, garansi ternyata merupakan hal yang sangat penting terutama untuk mengantisipasi adanya cacat atau kerusakan pada dompet souvenir yang Anda pesan.

Dalam beberapa kasus, tak adanya pemberian garansi membuat pemesan kesulitan mendapatkan penggantian produk. Dengan adanya jaminan garansi, Anda tak perlu kesulitan untuk mengajukan komplain serta mendapatkan ganti souvenir yang baru.

Biasanya garansi diberikan dalam kurun waktu satu minggu setelah barang sampai di tempat tujuan. Sebagai penerima, periksa barang pesanan Anda dengan teliti agar mengetahui apakah ada barang kiriman yang tidak sesuai.

 

4. Lama Pengerjaan

Untuk souvenir dompet, durasi pengerjaan biasanya sekitar satu hingga tiga minggu, tergantung jenis produk, jumlah produk serta kerumitan desain yang dipesan. Karena itu, pastikan Anda melakukan pemesanan jauh-jauh hari sebelum acara berlangsung. Terlebih bila rencana peserta yang akan datang ke acara berada dalam jumlah banyak.

Pastikan vendor yang Anda pilih sanggup memenuhi tengat waktu yang telah disepakati bersama. Keterlambatan datangnya souvenir kantor akan berpengaruh pada persiapan acara nantinya. Untuk mencegah terjadinya hal tersebut, Anda bisa melakukan perjanjian tertulis yang melimpahkan kerugian ke pihak vendor seandainya terjadi keterlambatan pengiriman barang.

 

5. Pilih Vendor yang Tepat

Pastikan calon vendor yang akan Anda pilih bukanlah vendor fiktif. Hal ini harus diantisipasi karena masih banyak vendor nakal yang beroperasi. Salah satu cara untuk memastikannya yakni calon vendor yang akan dipilih harus memiliki kantor fisik dengan alamat yang jelas. Pastikan Anda berkunjung ke sana, bertemu dengan pemilik usaha serta dapat menyaksikan berlangsungnya proses produksi.

Selain menyediakan rangkaian produk berkualitas serta ketepatan waktu pengerjaan, vendor yang baik juga akan memiliki layanan konsumen yang profesional. Ini sangat penting agar Anda bisa mengkomunikasikan kebutuhan produk yang akan dipesan dengan baik pula. Komunikasikan secara detail produk souvenir kantor yang ingin Anda pesan agar tidak terjadi kesalahan.

Sebelum memesan, pelajari rekam jejak calon vendor yang akan Anda pilih. Lihat siapa saja yang telah menjadi konsumen mereka dan bagaimana testimoni yang diberikan. Bila mayoritas dari mereka adalah lembaga yang kredibel serta memberikan komentar bagus, maka Anda telah menemukan vendor yang tepat.

 

Demikianlah tips yang dapat dijalankan sebelum memilih dompet untuk souvenir kantor. Bila belum menemukan vendor yang tepat, SPRO bersedia menjalin kerja sama dengan perusahaan Anda. Tak hanya dompet, kami juga menyediakan berbagai berbagai macam tas yang dapat digunakan sebagai souvenir.

Tak hanya menawarkan berbagai pilihan desain yang elegan, kami juga menerima desain tambahan yang bisa dimanfaatkan sebagai promosi perusahaan. Misalnya logo perusahaan serta jenis acara yang digelar.